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CONTRATTO DI SERVIZIO
ALLEGATO 13 - INDICATORI DEI LIVELLI DI SERVIZIO E MODALITA' DI CALCOLO
Gli indicatori saranno calcolati su base mensile e a livello STABILIMENTO .
Qualora nel corso di vigenza del Contratto si individuino attività la cui non corretta esecuzione, secondo quanto previsto dal Contratto, può generare danni a chi che sia, le parti concorderanno gli opportuni ulteriori livelli di servizio e relativi obiettivi.
Ciascun indicatore di livello di servizio è suddiviso in 3 valori obiettivo e cioè:
Obiettivo: è il valore richiesto da F.M.A..
Livello di Guardia: rappresenta la soglia di attenzione. Qualora le parti accertino che il valore di un indicatore è uguale o inferiore al valore indicato come Livello di Guardia per detto indicatore, le stesse dovranno incontrarsi e costituire un comitato tecnico specifico con il compito di individuare le azioni necessarie per il risanamento della situazione ed il ripristino delle performance di Obiettivo.
Obiettivo Minimo: rappresenta la soglia minima della performance di LOGINT.
Le Parti convengono che eventuali indisponibilità di MATERIALI causate da ritardi dei Fornitori o da situazioni di code ai moli dello STABILIMENTO dovute a concentrazione di arrivi di trasporti dei Fornitori, non saranno imputabili a LOGINT, a meno che F.M.A. non abbia provveduto con sufficiente anticipo ad informare LOGINT di quali MATERIALI in attesa di scarico devono essere considerati urgenti per le necessità produttive e il Fornitore si sia presentato al molo di arrivo indicato da LOGINT a F.M.A..
L'informazione dell'urgenza dovrà essere data da F.M.A. a LOGINT almeno 2 ore prima dell'utilizzo del materiale.
Questo indicatore misura i PRODOTTI FINITI PERSI ed i PRODOTTI FINITI usciti dalle linee incompleti o con errato allestimento per fatto imputabile a LOGINT.
Tale indicatore è il rapporto, espresso in millesimi, tra il numero di prodotti impostati e il numero di prodotti effettivamente usciti dalle linee.
Gli obiettivi per i prodotti (motori) persi o incompleti, sono:
Obiettivo Livello Obiettivo minimo
di guardia
Prodotti Finiti Persi 0,1%o 0,5%o 5%o
Prodotti Finiti Incompleti 0,2%o 1%o 10%o
Gli indicatori saranno calcolati su base mensile a livello di STABILIMENTO e a livello di ciascuna tipologia di PRODOTTO (motori) con la seguente formula, riferita all'uscita linea:
N° Prodotti finiti persi |
X 1000 |
N° Prodotti finiti impostati |
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N° Prodotti finiti incompleti |
X1000 |
N° Prodotti finiti impostati |
Lo STABILIMENTO tassativamente entro il giorno lavorativo successivo all'evento (produzione mancata/incompleta di prodotti) dovrà contestare per iscritto a LOGINT la mancata/incompleta produzione precisando:
il numero di prodotti persi o incompleti;
di quali prodotti si tratta;
l'ora in cui si è verificato l'evento;
il tipo di MATERIALE non reso disponibile (o altro fatto, imputabile a LOGINT che ha generato la mancata/incompleta produzione);
il/i PUNTO/I DI CONSEGNA non alimentato/i.
Il Responsabile dello STABILIMENTO o il Capo Unità, potrà, nei tempi sopra previsti ed in sostituzione della comunicazione scritta comunicare verbalmente al responsabile di LOGINT i dati sopra indicati.
LOGINT qualora ritenga che la mancata/incompleta produzione non sia a Lei imputabile, dovrà chiedere, tassativamente entro il giorno lavorativo successivo, un incontro immediato allo STABILIMENTO per esaminare il caso.
Resta inteso e convenuto che non potrà essere addebitata a LOGINT la mancata/incompleta produzione causata da fatto non imputabile a LOGINT o dovuto a Forza maggiore (quale a titolo esemplificativo ma non limitativo: ritardo nella CHIAMATA ove questa, giusta quanto previsto nell'allegato 5 al Contratto di Servizio, sia di competenza del personale dello STABILIMENTO o del Responsabile F.M.A. - mancanza o ritardato arrivo dei MATERIALI presso il MOLO DI ARRIVO o il MAGAZZINO dovuta a forza maggiore o fatto non imputabile a LOGINT; - ritardo nell'alimentazione dei PUNTI DI CONSEGNA generato dal personale dello STABILIMENTO della Dogana ovvero incaricato dell'Audit previsto nell'Allegato 4 del Contratto di Servizio).
La mancata/ritardata richiesta di incontro da parte di LOGINT nei tempi sopra previsti costituirà riconoscimento di responsabilità da parte di quest'ultima e darà diritto allo STABILIMENTO di addebitare le somme stabilite alla lettera a dell'art.19.2 del Contratto di servizio. Parimenti la mancata/ritardata contestazione scritta da parte dello STABILIMENTO nei tempi sopra previsti costituirà riconoscimento, da parte dello STABILIMENTO, di mancanza di responsabilità di LOGINT.
Questo indicatore misura il numero delle vetture e degli altri prodotti finiti persi per fatto imputabile a LOGINT, in altri stabilimenti (della FIAT AUTO o della SATA o della SEVEL) clienti dello STABILIMENTO. Tale indicatore è il rapporto, espresso in millesimi, tra il numero di prodotti impostati dallo stabilimento cliente e il numero di prodotti effettivamente usciti dalle linee.
Gli obiettivi sono:
Obiettivo Livello Obiettivo minimo
di guardia
Prodotti Finiti Persi 0,1%o 0,5%o 5%o
Gli indicatori saranno calcolati su base mensile a livello di stabilimento e a livello di ciascuna tipologia di prodotto con la seguente formula, riferita all'uscita linea:
N° Prodotti finiti persi |
X 1000 |
N° Prodotti finiti impostati |
Lo STABILIMENTO tassativamente entro il giorno lavorativo successivo all'evento (produzione mancata) dovrà contestare per iscritto a LOGINT la mancata produzione dello stabilimento cliente precisando:
il numero di prodotti persi o incompleti;
di quali prodotti si tratta;
il tipo di MATERIALE non reso disponibile all'Operatore logistico dello stabilimento cliente.
Il Responsabile dello STABILIMENTO o il Capo Unità, potrà, nei tempi sopra previsti ed in sostituzione della comunicazione scritta, comunicare verbalmente al responsabile di LOGINT i dati sopra indicati.
LOGINT qualora ritenga che la mancata/incompleta produzione non sia a Lei imputabile, dovrà chiedere, tassativamente entro il giorno lavorativo successivo, un incontro immediato allo STABILIMENTO per esaminare il caso.
Resta inteso e convenuto che non potrà essere addebitata a LOGINT la mancata/incompleta spedizione causata da fatto non imputabile a LOGINT o dovuto a Forza maggiore (quale a titolo esemplificativo ma non limitativo: non disponibilità di PRODOTTI FINITI ai PUNTI DI CONSEGNA nei tempi previsti).
La mancata/ritardata richiesta di incontro da parte di LOGINT nei tempi sopra previsti costituirà riconoscimento di responsabilità da parte di quest'ultima Parimenti la mancata/ritardata contestazione scritta da parte dello STABILIMENTO nei tempi sopra previsti costituirà riconoscimento, da parte dello STABILIMENTO, di mancanza di responsabilità di LOGINT.
L'indicatore sarà calcolato su base mensile a livello di MAGAZZINI BASSOROTANTI con la seguente formula:
N° CONTENITORI prelevati dopo i termini X 1000
N° CONTENITORI consegnati ai punti di consegna
Per CONTENITORI prelevati dopo i termini s'intendono quei CONTENITORI di MATERIALI BASSOROTANTI prelevati dai MAGAZZINI BASSOROTANTI in modo non sequenziale alla data del loro arrivo a MAGAZZINO BASSOROTANTE, ossia prelevati da LOGINT senza rispettare la regola FIFO.
Obiettivo Livello Obiettivo minimo
di guardia
0,1%o 1%o 5%o
a) trasporti F.P. richiesti da STABILIMENTO per tratte da FORNITORI a COMPRENSORIO;
b) trasporti F.P. richiesti dai FORNITORI per tratte da FORNITORI a COMPRENSORIO;
c) trasporti F.P. da STABILIMENTO ad altri stabilimenti FIAT AUTO o di controllate della FIAT AUTO (SATA - SEVEL)
Fatturato a tariffe F.P. |
X 100 |
Fatturato a tariffe normali |
Obiettivo Livello di guardia Obiettivo minimo
a) 4% 9 %
b) 4% 9%
c) 4% 9% 15%
Obiettivo |
Livello di Guardia |
Obiettivo minimo |
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N° Totale CHIAMATE evase entro tempo evasione |
X 100 |
N° Totale CHIAMATE evadibili |
Tale differenza (misurata in giorni lavorativi) dovrà essere conforme alla tabella di precessione dei ritiri rispetto alle consegne riportata a seguito.
Precessione ritiri - consegne
I tempi di resa indicati sono espressi in numero di giorni lavorativi intercorrenti dal ritiro del materiale dal luogo di presa alla consegna presso lo STABILIMENTO.
I ritiri sono previsti nell'arco della giornata dalle ore 08:00 alle ore 20:00.
Per tanto, per rispetto dei tempi di trasporto, si intende la percentuale dei viaggi eseguiti in ambito delle predette precessioni.
Obiettivo |
Livello di Guardia |
Obiettivo Minimo |
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L'indicatore sarà calcolato su base mensile; per i FLUSSI DIRETTI a livello STABILIMENTO, per i FLUSSI DISACCOPPIATI a livello di MAGAZZINO secondo la seguente formula:
N° Viaggi terminati entro i tempi di cui alla tab. precedente |
X 100 |
N° Viaggi totali effettuati |
Il dato sarà estratto dal Sistema Informativo di LOGINT ed indica l'affidabilità della logica vuoto/pieno a livello F.M.A. - LOGINT, per valutare anche eventuali casi in cui non sia possibile individuare le cause del mancato rispetto imputabili a F.M.A. per mancanza di CONTENITORI disponibili e a LOGINT per disservizi nella gestione dei CONTENITORI vuoti.
Obiettivo Livello Obiettivo
di Guardia Minimo
95% 80% 60%
N° Contenitori spediti in logica V/P |
X 100 |
N° Contenitori programmati in logica V/P |
Automezzi ricevuti entro le ore 19.00: registrazione nel giorno del ricevimento;
Automezzi ricevuti dopo le ore 19.00: registrazione entro il giorno successivo al ricevimento (entro le ore 24 del giorno di ricevimento per l'ultimo giorno del mese);
Obiettivo Livello Obiettivo
di Guardia Minimo
Righe rimesso 0,2%o 2%o 5%o
Caricate in ritardo
Qualora questo indicatore risultasse di difficile rilevamento le Parti concorderanno un nuovo indicatore.
N° Righe AVIEXP/Ddt caricate dopo i termini |
X 1000 |
N° Righe AVIEXP/Ddt caricate totali |
Questi indicatori hanno lo scopo di monitorare la variabilità dei volumi consuntivi trasportati da LOGINT rispetto ai volumi programmati a livello di Programma Consegne.
Le parti concordano che i valori degli indicatori qui riportati verranno verificati sulla base dei consuntivi dell'anno solare 2000 ed eventualmente modificati sulla base dei dati effettivamente riscontrati.
La variabilità dei volumi dei MATERIALI trasportati a flusso diretto o disaccoppiato, conseguente alle variazioni al Programma Consegne realizzate da FIAT AUTO, viene misurata calcolando, per singolo viaggio, la differenza tra il volume (mc) previsto secondo i dati settimanali del Programma di Consegne originale (cioè emesso il Mercoledì/Venerdì per gli STABILIMENTI) ed il volume secondo i dati del Programma Consegne (cioè al termine della settimana considerando le varianti A8 e le varianti date a mezzo Fax).
La variabilità dei volumi dei MATERIALI conseguente ad anticipi/ritardi nelle consegne da parte dei FORNITORI viene misurata calcolando, per singolo viaggio, la differenza tra il volume (mc) effettivamente trasportata da LOGINT ed il volume previsto dal Programma Consegne consuntivo.
La variabilità viene misurata a livello di tipologia di flusso e separatamente tra varianti realizzate da F.M.A. e varianti provocate dai FORNITORI, come rapporto tra le somme delle differenze dei volumi in valore assoluto dei singoli viaggi diviso il volume totale previsto/trasportato, secondo le seguenti formule:
Per varianti F.M.A.:
Sommatoria delle differenze (in valore assoluto) in mc dei singoli viaggi/giri del latte tra i volumi previsti da Programma Consegne e i volumi previsti dal Programma Consegne consuntivo |
X 100 |
Volume totale da Programma Consegne ( mc |
Per varianti FORNITORE:
Sommatoria delle differenze ( in valore assoluto) in mc dei singoli giri del latte/viaggi tra i volumi previsti dal Programma Consegne consuntivo, e volumi effettivamente trasportati |
X 100 |
Volume totale da Programma Consegne consuntivo ( mc |
I valori Obiettivo, calcolati su base settimanale a livello STABILIMENTO e riportati a livello mensile sommando i valori desunti dai calcoli settimanali, per singolo indicatore sono:
Obiettivo Livello di Guardia
Per Varianti 5% 20%
F.M.A.
Per Varianti 5% 20%
FORNITORE
L'indicatore sarà calcolato a livello MAGAZZINI su base settimanale e riportando il valore mensile sommando i valori settimanali, con la seguente formula:
N° FORNITORI / giorno con ritiri in giorni non previsti e/o annullati |
X100 |
N° FORNITORI / giorno con ritiri previsti a programma di consegne |
I valori Obiettivo sono:
Obiettivo Livello di Guardia
3% 5%
Indica il numero dei pallet provenienti dal processo di Picking con uno o più materiali mancanti o errati.
Al verificarsi dell'evento il conduttore della stazione di montaggio interessata, segnala immediatamente a LOGINT l'incompletezza o l'errata tipologia dei COMPONENTI e LOGINT dovrà operare per il più sollecito ripristino possibile degli stessi.
Lo STABILIMENTO e LOGINT terranno nota di questi eventi, misurandone il n° totale turno per turno.
Il Livello di Guardia e l'Obiettivo Minimo saranno concordati entro due mesi dalla data di CESSIONE.
INDICATORE |
OBIETTIVO |
LIVELLO DI GUARDIA |
OBIETTIVO MINIMO |
ELABORATO A CURA: |
Motori persi |
o |
o |
o |
F.M.A. |
Motori incompleti |
o |
o |
o |
F.M.A. |
Movimentazione prodotti finiti |
o |
o |
o |
F.M.A. |
Rotazione materiali |
o |
o |
o |
F.M.A. |
Trasporti F.P. a) b) c) |
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LOGINT |
Tempo evasione chiamata da magazzino |
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F.M.A. |
Rispetto tempi di trasporto |
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LOGINT |
Movimentazione contenitori |
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LOGINT |
Tempi registrazioni materiali |
o |
o |
o |
F.M.A. |
Variabilità volumi F.M.A. |
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LOGINT |
Variabilità volumi Fornitore |
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LOGINT |
Variabilità frequenze F.M.A. |
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LOGINT |
Variabilità frequenze Fornitore |
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LOGINT |
Pallet incompleti all'entrata del fronte di carico |
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F.M.A. |
Da concordare entro 2 mesi dalla data di CESSIONE.
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